Сотрудник работает у иностранного работодателя, с которым заключен трудовой договор (ТД). Сотрудник уплачивает подоходный налог с населения (ПНН) и обязательные взносы государственного социального страхования (ОВГСС) в Латвии. Как нужно оформлять полученные командировочные деньги,чтобы избежать недоразумений с СГД по поводу неуплаченных налогов, если сотрудник часто бывает в командировках?

Иностранный владелец организации, который нанимает сотрудника внутри страны, является работодателем в понимании Закона “О труде” (ЗТ) и подчиняется положениям ЗТ. Часть 1 статьи 76 ЗТ предусматривает, что наниматель должен возместить те затраты сотрудника,которые по положениям ТД нужны для выполнения рабочих обязанностей, в особенности затраты, которые связаны с командировкой или рабочей поездкой сотрудника.

В соответствии с пунктом 161 части 1 статьи 9 Закона “О подоходном налоге с населения” налогом не облагают возмещения командировочных затрат и затрат на рабочие поездки в установленном КМ размере.

Согласно пункту 4 Правил КМ №969 и ПНН облагается та часть затрат, которая превышает нормы в отношении командировочных суточных. Если размер суточных находится в пределах установленных норм, то он не считается доходом сотрудника и не должен декларироваться.

Следовательно, если иностранный владелец организации возмещает сотруднику командировочные затраты и выплачивает командировочные суточные в размере, установленном Правилами КМ №969, это не является частью зарплаты сотрудника. При этом внутренний сотрудник, подавая сообщение работополучателя, полученное возмещение за командировку не указывает.